一张询价表该写什么：苗木规格清单模板
好的询价表自己会说话。本文提供一份苗木询价表的完整清单：必填的规格项、容易漏的交付项、前置的验收标准，以及发出后的跟进要点。照着写，一次就把需求说清楚。
必填的规格项
每行苗木至少写清：品种名称、数量及单位、株高、冠幅、胸径或地径（含测量位置说明）、分枝点高度、土球直径或容器规格、树形要求（如自然形、杯状形）。有特殊要求的单独备注，例如行道树要求干直、无偏冠，造型苗要求注明造型方式。规格写得越具体，收到的报价可比性越强。数量单位要统一：乔木按株、灌木按株或按平方、地被按平方、种子按公斤，单位混乱是比价的大敌。另注明是否接受替代品种，有些项目允许用近似品种替代，提前说明能收到更多有效报价，选择面更宽。
容易漏的交付项
除苗木本身，交付条件经常被漏写：计划起苗时间、要求到货日期、交货地点、运输方式（整车还是配载）、卸货由谁负责、是否需要随车提供检疫或产地资料。把这些写进询价表，供应商一次就能报出完整价格，避免后期追加费用扯皮。付款方式也建议写进询价表：预付比例、到货付款比例、质保金比例和账期。不同付款条件的报价没有可比性，统一付款条件后，价格差异才真实反映成本差异。另外写明报价有效期，避免拖久了价格失效，前功尽弃。
验收标准先行
在询价阶段就写明验收办法：到场后按什么比例抽检、哪些缺陷算不合格（如土球散裂、主干劈裂、严重偏冠）、不合格苗是退换还是折价。提前亮明验收标准，既保护采购方，也让靠谱的供应商更愿意认真报价。验收标准写得越细，后期扯皮越少，这是采购方保护自己成本最低的方式。验收不合格的处理流程也要写：多少比例不合格触发退换、补货期限是几天、往返运费谁承担。把丑话说在前面，合作反而更顺畅，真正靠谱的供应商不怕标准严，怕的是标准模糊。
发出后的跟进
询价表发出后，主动跟进供应商的反馈：有没有看不懂的规格、要不要补充资料、有没有交期上的困难。跟进时记录每家的回复时间和态度，回复专业及时的供应商，合作体验通常更好。收到报价后，按之前定的口径逐项核对，缺项的追问补齐，规格有偏离的单独标注，再进入比价环节。跟进记录本身也是供应商评价的一部分。
