苗木到场验收：按这四步走
到场验收是供货的最后一道关。本文详解四步验收法：数量清点、规格抽检、质量检查、单据签收。问题发现在当场、解决在当场，不留后患。
第一步：数量清点
按发货单逐车、逐品种清点数量，登记到货台账。发现数量短缺，当场和司机及供应商确认是少装还是运输损耗，拍照留证。数量问题最容易在当时说清，拖到栽植后再提，对方很难认账。登记表按车次分开记，方便和发货单逐车核对，发现问题直接定位到具体车次。清点时建议两人一组，一人唱数一人记录，效率高也不易出错。
第二步：规格抽检
按合同约定的抽检比例测量株高、冠幅、胸径或地径，检查土球直径和包装完整性。抽检要覆盖每车的头、中、尾，不能只看表面几棵。规格不达标的比例超过约定阈值，整批按不合格处理，而不是挑出几棵了事。抽检结果当场记录在验收单上，双方签字确认。对测量有争议的，当场复测，复测方法按合同约定执行，避免事后扯皮。
第三步：质量检查
检查苗木健康状况：枝干有无劈裂和机械损伤、土球是否散裂、根系是否完好、叶片有无严重病虫害。容器苗检查根系是否盘根严重。当天栽不完的，立即假植并浇水，不要让苗木在车上或烈日下过夜。发现病虫害迹象的单独隔离存放，避免交叉感染健康苗木。质量问题拍照时带上标尺或参照物，照片才有说服力，口头描述容易产生分歧。抽检时重点看土球是否完整、枝干有无损伤，这两项最能反映运输质量。
第四步：单据签收
验收无误后签收，签收单注明实收数量、验收结论和遗留问题。资料不全的（如缺检疫证明），在签收单上备注并限期补齐。所有记录拍照存档，一式两份，采购方和供应商各执一份。签收不等于放弃追责，遗留问题要在备注里写清楚处理时限。签收单建议一式三份：采购方、供应商、项目档案各一份，管理更规范。电子签收和纸质签收效力一样，选方便团队的那种，关键是及时归档。归档时按项目、日期分类，查找起来一目了然，审计也不怕。验收资料建议保存至少三年，质保期内的争议都靠它说话。验收单建议双方各存一份，电子版同步到项目群，信息透明。
